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HKUBS / Portal App
香 港 大 學 (HKU) 是 本 地 歷 史 最 悠 久 的 高 等 教 育 學 府，在 2021-2022 年 QS 世 界 大 學 排 名 中 名 列 第 22 位。 由 於 大 學 網 站 一 直 使 用 過 時 的 系 統， 既 不 穩 定 且 經 常 出 現 程 式 錯 誤， 無 法 處 理 不 斷 增 加 的 學 生 入 學 申 請， 所 以 這 次 目 標 是 建 立 一 個 中 央 組 織 系 統， 提 升 效 率。 即 使 項 目 時 間 表 十 分 緊 迫， 需 於 3 個 月 內 完 成， 我 們 仍 決 定 接 受 這 個 別 具 挑 戰 性 的 項 目。
策略
使用前端和應用程式介面(APIs)
我 們 將 前 端 和 APIs 對 接 ， 為 系 統 提 供 完 整 和 延 伸 性 。 前 端 開 發 有 助 於 建 構 產 品 及 改 善 用 戶 體 驗 。 同 時 ， APIs 可 整 合 現 有 系 統 的 新 產 品 和 服 務 ， 簡 化 系 統 開 發 ， 讓 數 據 移 轉 變 得 更 快 捷 方 便 ， 節 省 開 發 時 間 和 資 源 。
採用實體關係圖(ERD)
ERD 透 過 視 覺 形 式 展 示 數 據 庫 和 分 析 平 台 的 設 計 ， 有 助 在 邏 輯 部 署 期 間 確 認 系 統 所 需 元 素 和 要 求 。 而 在 執 行 改 動 之 前 採 用 ERD 能 讓 我 們 建 立 更 理 想 的 架 構 和 更 準 確 的 計 劃 方 案 ， 有 效 地 優 化 網 站 。
重新設計系統用戶介面(UI)結構
UI 是 網 站 的 一 個 重 要 元 件 ， 影 響 用 戶 操作 和 體 驗 。 我 們 使 用 主 題 模 板 重 新 設 計 網 站 系 統 的 UI 結 構 ， 確 保 系 統 元 件 容 易 獲 取 和 解 讀 。 此 外 ， 我 們 亦 綜 合 了 客 戶 意 見 和 團 隊 專 業 的 建 議 ， 讓 UI 結 構 呈 現 更 趨 完 美 。
用戶試行新系統
為 優 化 網 站 系 統 ， 團 隊 對 新 系 統 開 展 了 小 規 模 的 用 戶 試 行 ， 以 助 微 調 。 試 行 目 標 是 測 試 系 統 的 可 用 性 ， 有 助 排 難 和 修 正 潛 在 問 題 ， 盡 早 發 掘 合 適 的 解 決 方 案 。
成效
成功將系統改良升級
客 戶 對 於 團 隊 能 在 緊 拙 的 時 間 內 把 項 目 順 利 完 成 感 到 十 分 滿 意 。 新 系 統 亦 滿 足 用 戶 要 求 ， 有 效 支 援 其 網 站 的 所 有 功 能 。
增加每日註冊交易量
新 系 統 經 優 化 的 功 能 ， 在 課 程 註 冊 期 間 ， 每 天 能 處 理 數 百 次 註 冊 交 易 ， 也 為 用 戶 提 供 更 有 效 率 的 網 絡 環 境 。
減少註冊人力
新 系 統 大 幅 減 少 了 處 理 數 據 不 一 致 和 工 作 流 程 所 需 的 時 間 ， 有 助 把 人 力 資 源 投 放 至 其 他 領 域 ， 提 升 效 率 。
客 戶 十 分 滿 意 項 目 成 效 ， 決 定 繼 續 與 團 隊 合 作 開 展 第 二 階 段 項 目 ， 延 伸 至 其 他 研 究 生 課 程 的 系 統 開 發 。
